KI-Agenten im E-Commerce

Mit smarter Automatisierung zum effizienten Online-Handel

Stellen Sie sich vor, Ihre KI-Plattform übernimmt nicht nur einzelne Aufgaben, sondern agiert wie ein eigenständiger Assistent, der ganze Prozesse übernimmt – autonom, vorausschauend und in Echtzeit. Statt einer Benachrichtigung über niedrige Lagerbestände organisiert er rechtzeitig die Nachbestellung, analysiert Verkaufsdaten und plant automatisch die optimale Bestandsverteilung – ganz ohne manuellen Eingriff. Was heute die Kompetenzen der gängigen KI-Modelle übertrifft, ist die nächste Stufe der KI-Technologie und ein echter Game-Changer für den E-Commerce: der Einsatz von KI-Agenten.

Nicht umsonst schätzt das führende Forschungsinstitut Gartner, dass bis 2028 KI-Agenten rund 15 Prozent aller unternehmerischen Entscheidungen treffen werden. Die Einsatzmöglichkeiten sind dabei so vielfältig wie die Aufgaben im E-Commerce – von der Preisoptimierung über das Sortimentsmanagement bis hin zur Wettbewerbsanalyse.

KI-Agenten denken mit, erkennen Muster, treffen Entscheidungen und handeln autonom. Sie sorgen für mehr Geschwindigkeit, mehr Präzision und mehr Effizienz – und entlasten Teams spürbar im Tagesgeschäft. Wer sich jetzt informiert und die Weichen stellt, sichert sich nicht nur Effizienzgewinne – sondern einen strategischen Wettbewerbsvorteil in einem Markt, der sich dank KI schneller entwickelt als je zuvor.

Was sind KI-Agenten und wie funktionieren sie?

KI-Agenten sind autonome, intelligente Systeme, die operative Entscheidungen treffen, Abläufe steuern und eigenständig Optimierungen durchführen. Sie verbinden und steuern verschiedene KI-Modelle, erkennen Muster in großen Datenmengen und reagieren in Echtzeit auf Veränderungen. Sie ähneln einem Menschen, der ein KI-Modell benutzt.

Ein einfaches Beispiel aus dem E-Commerce: Ein intelligenter Chatbot auf Basis eines Large Language Models (LLM) beantwortet nicht nur Kundenanfragen, sondern aktiviert je nach Situation als Agent weitere Systeme – etwa zur Produktrecherche oder Bestandsprüfung.

Und die Möglichkeiten gehen darüber hinaus: KI-Agenten koordinieren komplexe Prozesse, treffen selbständig Entscheidungen und steuern sämtliche Geschäftsabläufe – von der dynamischen Preisgestaltung über Lagerverwaltung bis hin zur Sortimentsoptimierung.

Wie koordinieren KI-Agenten komplexe Prozesse im E-Commerce?

KI-Agenten vernetzen spezialisierte KI-Modelle miteinander und steuern den Informationsfluss zwischen diesen Modellen. Darunter können auch andere KI-Agenten sein, die sich in einem Multi-Agenten-System miteinander koordinieren. Dabei sorgen sie dafür, dass alle Teilprozesse reibungslos aufeinander abgestimmt sind – und greifen aktiv ein, wenn Abweichungen auftreten. Prozesse werden nicht nur überwacht, sondern fortlaufend angepasst.

Wie treffen KI-Agenten operative Entscheidungen?

Durch kontinuierliche Analyse großer Datenmengen erkennen KI-Agenten Muster, Trends und Abweichungen. Auf der Basis dieser Daten sowie vorgegebener Regeln und Zielsetzungen leiten sie selbständig Entscheidungen ab – etwa zur Preisgestaltung, Sortimentsanpassung oder Retail-Media-Platzierung.

Wie steuern KI-Agenten konkrete Geschäftsbereiche?

KI-Agenten lassen sich in bestehende Systeme integrieren und übernehmen dort eigenverantwortlich wiederkehrende Aufgaben. Beispielsweise geschieht das in folgenden Bereichen:

  • Dynamische Preisgestaltung: Marktveränderungen, Wettbewerbsdaten und Kaufverhalten werden in Echtzeit ausgewertet, um Preise automatisch anzupassen.
  • Retail-Media-Platzierung: Nutzerverhalten und Performance-Daten werden durch KI in Echtzeit analysiert, um prominente Platzierungen mit kontextbezogenen Anzeigen in den Shop-Suchergebnissen zu erreichen.
  • Sortimentsoptimierung: Auf Basis von Verkaufszahlen und dem Kundenverhalten entscheiden KI-Agenten, welche Produkte ausgebaut, reduziert oder ersetzt werden sollten. Sie erkennen frühzeitig Trends und können die Entwicklung neuer Produkte für den E-Commerce massiv beschleunigen.

Was unterscheidet andere Technologien im E-Commerce von KI-Agenten?

 

In der Diskussion um Künstliche Intelligenz im E-Commerce begegnen Ihnen zahlreiche Begriffe – von Automatisierung über KI-gestützte Workflows bis hin zu Chatbots und generativer KI. Doch nicht alles, was KI nutzt, arbeitet gleichermaßen eigenständig und flexibel. Um Klarheit zu schaffen, ist es sinnvoll, KI-Agenten von verwandten Technologien abzugrenzen und die unterschiedlichen Begriffe einzuordnen.

Automatisierte Prozesse

Bezeichnet einen Ablauf, bei dem Aufgaben oder Arbeitsschritte mit minimaler oder ganz ohne menschliche Intervention ausgeführt werden. Sie basieren auf vorab festgelegten Regeln und reagieren nicht eigenständig auf veränderte Bedingungen.

KI-gestützte Workflows

Sind verkettete Abläufe, bei denen mehrere KI-Module oder Systeme nacheinander Daten verarbeiten und Ergebnisse weitergeben. Dabei übernimmt KI Aufgaben, die traditionell manuell, zeitintensiv oder komplex sind, um Effizienz, Genauigkeit und Produktivität zu steigern. Diese Prozesse sind flexibler als reine Automatisierung, besitzen jedoch keine eigenständige Entscheidungsfähigkeit und sind auf vorgegebene Workflows angewiesen. Der entscheidende Mehrwert entsteht aus den spezifischen Stärken der KI, die gezielt in die Workflows integriert werden.

Chatbots

Können mithilfe von KI-Technologien menschliche Sprache verstehen und Antworten geben. Sie agieren aber selten eigenständig und treffen Entscheidungen nach vom Menschen vordefinierten Prozessen und Algorithmen.

Generative KI

Erstellt neue Inhalte (Texte, Bilder etc.) auf Basis bestehender Daten. Auch Large Language Models (LLM) wie ChatGPT gehören zur generativen KI. Obwohl sie autonom Inhalte generieren können, treffen sie selten eigenständig operative Entscheidungen und besitzen keine Fähigkeit, Prozesse aktiv zu steuern oder zu optimieren.

KI-Agenten

Agieren autonom, entscheiden situativ und können Prozesse selbständig und iterativ optimieren. Sie analysieren eigenständig Daten, treffen operative Entscheidungen und aktivieren eigenständig andere KI-Modelle oder Systemprozesse.

Der zentrale Unterschied: KI-Agenten verbinden Entscheidungsfähigkeit mit Handlungskompetenz und lernen kontinuierlich aus ihren Ergebnissen.

Fünf zentrale Vorteile von KI-Agenten im Online-Handel

KI-Agenten gehen über schlichte Automatisierung hinaus und übernehmen eigenständig komplexe Prozesse – von der Marktanalyse über die Preisgestaltung bis hin zur Sortimentsplanung. Das macht Unternehmen nicht nur schneller und effizienter, sondern auch flexibler in einem sich stetig wandelnden Markt. Die Vorteile dieser intelligenten und autonomen Systeme liegen auf der Hand:

KI im E-Commerce: Wie Unternehmen heute schon ihre Performance optimieren

Nach Jahren kaum nennenswerter Veränderungen hat sich der Einsatz von KI in deutschen Unternehmen deutlich beschleunigt und innerhalb eines Jahres auf 27 Prozent im Jahr 2024 verdoppelt. Marken und Händler setzen KI bereits seit Jahren ein, um Prozesse wie personalisierte Produktempfehlungen oder dynamische Preisstrategien zu optimieren. Diese etablierten Anwendungsfälle leisten wichtige Beiträge zur Effizienzsteigerung und zur Verbesserung der Customer Experience. Sie sind jedoch nur der Anfang einer wirklichen Effizienzsteigerung.

Mit innovativen KI-Workflows und Multi-Agenten-Systemen ist noch viel mehr möglich. Bei XPLN arbeiten wir seit Jahren mit KI-Modulen, um bessere Ergebnisse zu erzielen, als dies durch menschliche Arbeit möglich wäre. Ein Beispiel ist die multimodale Ähnlichkeitssuche, mit der Eigenmarken oder neue Konkurrenzprodukte ohne Artikel-ID innerhalb weniger Minuten identifiziert werden können.

Indem wir zeitaufwändige Aufgaben automatisieren und umsetzbare Erkenntnisse liefern, können sich Category-Manager und Händler auf das konzentrieren, was sie am besten können: Die richtigen Produkte zum richtigen Zeitpunkt und effizienter als je zuvor an den Kunden zu bringen.

E-Commerce-Verantwortliche können sich auf strategische, kreative und innovative Aktivitäten konzentrieren, die das Kundenerlebnis verbessern und den sich wandelnden Kundenerwartungen gerecht werden.

Durch den Einsatz von KI-Agenten kann das komplexe Sortimentsmanagement von der Trendanalyse über den Vergleich mit ähnlichen Wettbewerbsartikeln bis hin zur Preisfindung automatisiert werden. Dies gilt insbesondere für datenintensive Branchen wie den E-Commerce.

Unser Ziel ist es, echte Autonomie zu ermöglichen: Statt viele Einzelschritte selbst ausführen zu müssen, sollten KI-Agenten eigenständig handeln und dem Menschen am Ende nur noch die strategischen Entscheidungen überlassen. Kunden von XPLN profitieren bereits heute messbar von KI-gestützten Lösungen, die repetitive Tätigkeiten und aufwendige Prozesse automatisieren, Zeit einsparen und Kosten senken.

  • Bis zu 40 Stunden Zeitersparnis pro Woche dank automatisierter Produktanalysen.
  • Return on Investment (ROI) von über 18 % durch datenbasierte Optimierungen.
  • Gesteigerte Conversion-Raten durch zielgerichtete Content-Optimierung, basierend auf Kundenmeinungen und Markttrends.

So verbessert unsere AI-native Plattform langfristig die Wettbewerbsposition, steigert nachweislich die Umsätze und die gesamte Performance im E-Commerce.

KI-Agenten in der Praxis: Drei konkrete Anwendungsfälle im E-Commerce

Automatisierte

Preisoptimierung

KI crawlt und analysiert Markt- und Wettbewerbsdaten sowie Kundenverhalten in Echtzeit, um Preise dynamisch anzupassen. International tätige Retailer nutzt unsere Lösung bereits erfolgreich, um Margen optimal zu gestalten: Bei steigender oder nachlassender Nachfrage werden Preise dynamisch angepasst oder proaktiv Rabatte gesetzt, um Abverkäufe gezielt zu fördern – dabei werden stets Wettbewerbsangebote, -preise und -verfügbarkeiten berücksichtigt.

Ein KI-Agent kann diesen Prozess vollständig automatisieren, indem er eigenständig Preisstrategien entwickelt, testet und optimiert – basierend auf selbstlernenden Algorithmen, die kontinuierlich ihre Performance verbessern.

Effiziente

Bestandssteuerung

Durch kontinuierliches Monitoring von Lagerbeständen und Verkaufszahlen sorgt KI für eine intelligente Bestandsverwaltung. Sobald Lagerbestände einen kritischen Wert erreichen, werden automatisch Nachbestellungen vorgeschlagen – stets unter Berücksichtigung von Lieferzeiten und saisonalen Besonderheiten. Ein XPLN-Kunde aus dem Großhandel nutzt diese KI-basierte Steuerung für das Out-of-Stock-Tracking: Wird ein niedriger Lagerbestand oder eine fehlende Verfügbarkeit bei einem Händler erkannt, kann frühzeitig reagiert werden, um Engpässe zu vermeiden.

Ein KI-Agent könnte hier sogar noch einen Schritt weiter gehen und eigenständig die historischen Daten mit aktuellen Markttrends kombinieren, um Bestellungen und Knappheiten vorherzusehen. Und wenn er die Befugnis hat, diese Bestellungen auch ausführen.

Präzises

Produkt-Matching

Für Marken und Händler ist es oft schwierig, Wettbewerbsprodukte zuverlässig zu identifizieren, wenn standardisierte Kennzeichnungen wie EANs oder GTINs nicht bekannt sind. KI ermöglicht es, durch multimodale Analyse von Produktbildern und Beschreibungstext zuverlässig Ähnlichkeiten und Vergleiche zu ermitteln. Ein führender Big-Retail-Kunde von XPLN setzt auf das spezialisierte KI-Product-Matching-Modell. Dieses Modell liefert präzise Ergebnisse, reduziert den manuellen Aufwand erheblich und beschleunigt die Wettbewerbsanalyse nachhaltig.

Mithilfe eines KI-Agenten wird dieser Prozess stärker automatisiert, indem eigenständig Ergebnisse verifiziert und Handlungsempfehlungen abgeleitet oder beispielsweise Trends identifiziert werden, die dann direkt an die Produktion weitergeleitet werden können.

KI-Agent-ready: Cloud-Architektur und APIs als Basis 

XPLN entwickelt KI-Agenten, die speziell für die Anforderungen des E-Commerce optimiert sind. Unsere Software verbindet interne Systeme (ERP, PIM, WAWI, DWH), Marketing-Tools und externe Datenquellen, um einen reibungslosen Datenaustausch zu ermöglichen. Die Software-Plattform ist bereits als Schnittstelle für KI-Agenten ausgelegt, sodass Unternehmen die Möglichkeit haben, schrittweise von klassischen Automatisierungslösungen auf eigenständig handelnde KI-Agenten umzustellen. So wird nicht nur die manuelle Arbeit reduziert, sondern auch eine höhere Präzision und Effizienz in datengetriebenen Entscheidungen erreicht.

Wo können KI-Agenten im E-Commerce noch Mehrwert schaffen?

Seit mehreren Jahren werden KI-Module erfolgreich eingesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt, um den Schritt hin zur echten Autonomie zu ermöglichen. Ziel ist es, dass KI-Agenten nicht nur unterstützend tätig sind, sondern eigenständig agieren. Statt unzählige Einzelschritte manuell ausführen zu müssen, übernehmen KI-Agenten eigenverantwortlich Prozesse. Der Mensch kann sich dadurch stärker auf strategische Entscheidungen konzentrieren.

Dadurch ergeben sich für den E-Commerce vielfältige Anwendungsbereiche, in denen KI-Agenten die Ergebnisse verbessern und gleichzeitig die Kosten reduzieren können. In Zeiten von zunehmendem Fachkräftemangel wird diese Unterstützung sich künftig als willkommene Entlastung etablieren.

Einsatzmöglichkeiten für KI-Agenten im Online-Handel

  • Digital Shelf Management: Automatische Analyse und Optimierung von Produktplatzierung, Preisstrategie und Content-Qualität.
  • Retail Media Monitoring: Optimierung von Werbebudgets auf Basis von Performance-Daten.
  • Wettbewerbsanalyse: Automatisiertes Monitoring von Konkurrenzprodukten und Unterstützung bei Sortimentsentscheidungen.
  • Content-Compliance: Sicherstellung konsistenter und regelkonformer Produktinformationen über verschiedene Plattformen hinweg.
  • Intelligente Bestandsverwaltung: Automatische Steuerung und Optimierung der Lagerbestände durch präzise Bedarfsprognosen und Echtzeit-Monitoring.

Datenschutz & Governance in Bezug auf KI-Agenten

KI-Agenten verarbeiten große Mengen sensibler Daten, um präzise und relevante Ergebnisse zu liefern. Darunter häufig auch sensible Kunden- oder Geschäftsinformationen. Datenschutz, IT-Sicherheit und transparente Entscheidungsprozesse sind daher zentrale Voraussetzungen für den verantwortungsvollen Einsatz dieser Technologie.

Nur wenn KI-Agenten nachvollziehbar, rechtssicher und ethisch korrekt agieren, können Unternehmen Vertrauen schaffen und langfristig von den Vorteilen profitieren. Wichtige Anforderungen in diesem Zusammenhang sind:

Transparente Algorithmen
Entscheidungen, die ein KI-Agent trifft, sollten jederzeit nachvollziehbar und dokumentierbar sein – sei es für interne Qualitätskontrolle oder externe Prüfungen.
Sichere Infrastruktur
Die Speicherung und Verarbeitung von Daten sollte in einer sicheren, DSGVO-konformen Umgebung erfolgen – idealerweise auf europäischen Servern, die dem lokalen Datenschutzrecht unterliegen.
Ethische Leitlinien
Der Einsatz von KI-Agenten erfordert klare Governance-Strukturen, die festlegen, wie weit autonome Systeme agieren dürfen und wo menschliches Eingreifen notwendig bleibt (Human-in-the-Loop).
Strikte Datentrennung
Insbesondere in Branchen mit sensiblen Wettbewerbsverhältnissen muss gewährleistet sein, dass keine Vermischung oder Weitergabe von Daten zwischen Kundengruppen erfolgt.
Nachhaltigkeit
Immer mehr Unternehmen legen Wert darauf, dass auch datengetriebene Systeme klimafreundlich betrieben werden – etwa durch CO₂-neutrale Rechenzentren oder effiziente KI-Modelle.

Bei XPLN begegnen wir diesen Herausforderungen proaktiv: durch transparent nachvollziehbare Algorithmen, strenge Prozessvorgaben und sichere technische Infrastruktur, um Datenmissbrauch konsequent zu verhindern und Compliance jederzeit zu gewährleisten.

  1. XPLN hostet alle Systeme ausschließlich auf deutschen Servern bei einem deutschen Anbieter. Dies gewährleistet maximale Datensicherheit und vollständige Compliance mit deutschen und europäischen Datenschutzrichtlinien.
  2. Die eingesetzten Algorithmen zeichnen sich durch vollständige Transparenz aus. Jede Entscheidung, die KI-Agenten treffen, lässt sich zu 100% nachvollziehen und rückverfolgen. Dies schafft Vertrauen und ermöglicht eine kontinuierliche Qualitätskontrolle.
  3. Die Datenhaltung und -verarbeitung erfolgt klimaneutral. XPLN nimmt seine ökologische Verantwortung ernst und hat sich für einen nachhaltigen Ansatz entschieden, der die Umweltauswirkungen minimiert.

Erfolgreiche Implementierung: Sieben Schritte zur Integration von KI-Agenten

Die  Einführung von KI-Agenten ist mehr als nur eine technische Umstellung – sie erfordert eine durchdachte Strategie, um das volle Potenzial der Automatisierung auszuschöpfen. Damit die Implementierung erfolgreich verläuft, müssen alle Bereiche stimmig ineinandergreifen. Dafür sollten sieben zentrale Schritte berücksichtigt werden:

Indem Unternehmen diese sieben Schritte systematisch berücksichtigen, schaffen sie die optimalen Voraussetzungen dafür, KI-Agenten langfristig erfolgreich einzusetzen und echten geschäftlichen Mehrwert im E-Commerce zu erzielen.

Zukunftsausblick: KI-Agenten werden integraler Bestandteil des E-Commerce

Künstliche Intelligenz hat bereits viele Bereiche des E-Commerce optimiert – von der dynamischen Gestaltung von Retail-Media-Budgets bis hin zur unabhängigen und smarten Produkterkennung auf unzähligen Plattformen. Doch bisherige KI-Anwendungen sind nicht autonom.

KI-Agenten gehen diesen entscheidenden Schritt weiter: Sie agieren selbstständig, treffen fundierte Entscheidungen und optimieren Prozesse kontinuierlich, ohne auf manuelle Eingriffe angewiesen zu sein. Diese Entwicklung wird den E-Commerce grundlegend verändern.

Weniger operative Routineaufgaben, schnellere datenbasierte Entscheidungen und eine flexiblere Anpassung an Marktveränderungen – KI-Agenten ermöglichen Händlern und Herstellern, effizienter zu arbeiten, Kosten zu senken und sich stärker auf strategische Maßnahmen zu konzentrieren.

XPLN unterstützt sie dabei und arbeitet mit Hochdruck an Multi-Agenten-Systemen, um Unternehmen bei dieser Transformation zu begleiten. Wer heute beginnt, sich mit dem Potenzial dieser Technologie auseinanderzusetzen, sichert sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil für die Zukunft.

Eine Frau hält ein Tablet mit einem Dashboard der Softwarelösung BENCHMARKER von XPLN.
Kostprobe gefällig?

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